Chi tratta i tuoi dati
PRCN Academy è il marchio formativo di IUVENTA S.R.L., che agisce come titolare del trattamento per tutto quanto descritto in questa informativa: è il soggetto che decide perché i tuoi dati vengono raccolti e come vengono trattati.
- Titolare
- IUVENTA S.R.L.
- Partita IVA
- IT 17740121003
- [email protected]
Per qualsiasi domanda sui tuoi dati, o per esercitare uno dei diritti indicati alla sezione 9, scrivi a [email protected]. Rispondiamo entro un mese, come previsto dall'art. 12(3) del GDPR.
Cosa copre questa informativa
Questa informativa riguarda il sito prcnacademy.com e la procedura di iscrizione ai nostri eventi. Non riguarda gli altri siti a cui rimandiamo — la sede dell'evento, i nostri partner, il parcheggio o la pagina di pagamento Stripe — ciascuno dei quali pubblica una propria informativa ed è responsabile dei propri trattamenti.
Trattiamo i dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018.
I dati che raccogliamo
I dati che ci fornisci al momento dell'iscrizione
Compilando il modulo di iscrizione raccogliamo:
- Identità e contatti — nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono.
- Dati professionali — la tua professione o il tuo ruolo clinico e il nome della tua struttura o organizzazione.
- Paese e posizione fiscale — il tuo Paese e, se sei in Italia, se ti iscrivi come privato o come azienda.
- Identificativi fiscali — il codice fiscale se sei una persona fisica italiana, oppure la partita IVA se ti iscrivi come azienda. Servono per la fattura, non per l'iscrizione in sé.
- Dati per la partecipazione — la taglia della t-shirt ed eventuali esigenze alimentari o allergie che vuoi segnalarci.
Dati di pagamento e fatturazione
Non vediamo né conserviamo i dati della tua carta. Il pagamento avviene su una pagina ospitata da Stripe: il numero della carta arriva a Stripe e non transita mai dai nostri server. Quello che riceviamo indietro è l'esito: l'importo pagato, l'IVA applicata, l'eventuale sconto, lo stato del pagamento e i dati di fatturazione — intestazione, indirizzo e partita IVA — che hai inserito sulla pagina di Stripe.
Esigenze alimentari e allergie
Le informazioni su allergie e regimi alimentari possono rivelare qualcosa sul tuo stato di salute e rientrano quindi tra le categorie particolari di dati previste dall'art. 9 del GDPR. Questi due campi sono facoltativi. Li chiediamo solo perché il servizio di catering possa servirti in sicurezza, trasmettiamo unicamente ciò che serve al catering e li cancelliamo entro 30 giorni dalla fine dell'evento. Lasciarli vuoti non incide in alcun modo sulla tua iscrizione.
Come sei arrivato a noi
Se arrivi da un link di un partner o da un link di campagna, registriamo il codice del partner, i parametri della campagna (utm_source, utm_medium, utm_campaign) e il sito che ti ha indirizzato a noi. È così che il partner che ti ha presentato riceve la sua provvigione ed è così che capiamo quali canali funzionano davvero. Alla sezione 10 trovi i cookie che lo rendono possibile.
Dati tecnici
Il nostro server e il nostro fornitore di sicurezza registrano i normali dati tecnici di una richiesta web: indirizzo IP, browser utilizzato, pagine richieste e orario. Questi log servono a mantenere il sito raggiungibile e a bloccare gli abusi.
Quello che deliberatamente non raccogliamo
Su questo sito non c'è alcun sistema di analytics, nessun pixel pubblicitario e nessuna profilazione. Non usiamo Google Analytics, né un pixel Meta, né un insight tag LinkedIn o strumenti equivalenti. Non costruiamo profili comportamentali, non vendiamo i dati e non li condividiamo con inserzionisti.
Perché li usiamo e su quale base giuridica
Ogni utilizzo elencato di seguito si fonda su una delle basi giuridiche dell'art. 6 del GDPR (e dell'art. 9 per i dati relativi alla salute). Non trattiamo i tuoi dati per finalità diverse da quelle indicate qui.
| Cosa facciamo | Dati utilizzati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Registrare la tua iscrizione, confermare il posto, darti accesso all'evento e preparare badge e t-shirt corretti | Identità, contatti, dati professionali, taglia | Esecuzione di un contratto — art. 6(1)(b) |
| Incassare il pagamento e gestire rimborsi o contestazioni | Contatti, esito del pagamento, indirizzo di fatturazione | Esecuzione di un contratto — art. 6(1)(b) |
| Emettere la fattura, trasmetterla all'Agenzia delle Entrate tramite il Sistema di Interscambio e conservare le scritture contabili | Intestazione e indirizzo di fatturazione, codice fiscale o partita IVA, importi | Obbligo di legge — art. 6(1)(c), normativa fiscale italiana e sulla fatturazione elettronica |
| Gestire la tua esigenza alimentare o la tua allergia | Preferenze alimentari, note sulle allergie | Tuo consenso esplicito — art. 9(2)(a). Prestato compilando il campo e revocabile in qualsiasi momento |
| Attribuire l'iscrizione al partner che ti ha presentato e liquidargli la provvigione; capire quali canali portano iscrizioni | Codice partner, parametri di campagna, sito di provenienza | Legittimo interesse — art. 6(1)(f): retribuire chi vende per noi e misurare i risultati della nostra comunicazione |
| Mantenere il sito attivo, bloccare abusi e limitare gli attacchi | Indirizzo IP, log delle richieste | Legittimo interesse — art. 6(1)(f): la sicurezza del nostro stesso servizio |
| Inviarti le informazioni pratiche sull'evento a cui ti sei iscritto — orari, sede, variazioni | Indirizzo email, nome | Esecuzione di un contratto — art. 6(1)(b) |
Laddove ci fondiamo sul legittimo interesse, abbiamo bilanciato tale interesse con i tuoi diritti e concluso che non prevale su di essi, soprattutto perché i dati coinvolti sono di natura commerciale e non sensibile e non vengono usati per assumere alcuna decisione nei tuoi confronti. Puoi opporti a questi trattamenti in qualsiasi momento: vedi la sezione 9.
Con chi li condividiamo
Condividiamo i tuoi dati soltanto con i soggetti elencati di seguito, unicamente per la finalità indicata e limitatamente a ciò di cui hanno bisogno. Ciascuno di quelli che tratta dati per nostro conto è nominato responsabile del trattamento con contratto scritto ai sensi dell'art. 28 del GDPR. Non vendiamo i tuoi dati.
| Destinatario | Per cosa | Dove |
|---|---|---|
| Stripe Stripe Payments Europe Ltd. e Stripe, Inc. | Incasso del pagamento, calcolo dell'IVA, raccolta dell'indirizzo di fatturazione e della partita IVA | Irlanda, con trasferimenti negli Stati Uniti |
| Fatture in Cloud Gruppo TeamSystem | Emissione e conservazione della fattura | Italia |
| Agenzia delle Entrate Sistema di Interscambio (SdI) | Trasmissione obbligatoria della fattura elettronica. Un obbligo di legge, non una scelta | Italia |
| Zapier Zapier, Inc. | Trasferimento dell'iscrizione confermata nel nostro registro interno | Stati Uniti |
| Google Google Ireland Ltd. | Il foglio di calcolo con cui il nostro team gestisce l'elenco dei partecipanti | Irlanda, con trasferimenti negli Stati Uniti |
| Cloudflare Cloudflare, Inc. | Distribuzione del sito, cifratura TLS, blocco degli attacchi. Fornisce anche le librerie JavaScript usate dalla pagina | Stati Uniti, con distribuzione da nodi europei |
| Hetzner Hetzner Online GmbH | Il server su cui girano questo sito e il suo database | Germania |
| Google Fonts Google Ireland Ltd. | Fornitura dei caratteri tipografici della pagina. Il tuo browser li richiede direttamente, quindi Google riceve il tuo indirizzo IP | Irlanda / Stati Uniti |
| Il servizio di catering dell'evento | Solo il tuo nome e la tua nota su allergie o alimentazione, e soltanto se l'hai indicata | Italia |
| I nostri commercialisti e, se mai necessario, i nostri legali | Adempimenti contabili; accertamento o difesa di un diritto in sede giudiziaria | Italia |
I partner non ricevono i tuoi dati. Il partner che ti ha presentato vede che un'iscrizione è stata attribuita al suo codice e quale provvigione ha maturato. Non vede il tuo nome, la tua email, il tuo telefono né alcun altro dato che ti riguarda.
Trasferimenti fuori dall'Unione Europea
Stripe, Zapier, Google e Cloudflare hanno sede negli Stati Uniti, quindi una parte dei dati raggiunge gli USA. Tali trasferimenti sono coperti dalle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea e, per i fornitori certificati, dal EU–US Data Privacy Framework. Puoi chiederci copia delle garanzie applicabili a uno specifico trasferimento scrivendo a [email protected].
Tutto il resto — il server web, il database, il sistema di fatturazione e la trasmissione fiscale — resta all'interno dell'Unione Europea.
Per quanto tempo li conserviamo
| Dato | Conservato per | Perché |
|---|---|---|
| Fatture e scritture contabili | 10 anni | Lo impongono l'art. 2220 del Codice Civile e la normativa fiscale. Non è un termine che possiamo ridurre su richiesta |
| La tua scheda di iscrizione | 10 anni quando è alla base di una fattura; altrimenti fino all'evento, più il termine di prescrizione delle azioni che ne derivano | Adempimenti contabili e possibilità di difendere un diritto in giudizio |
| Esigenze alimentari e note sulle allergie | 30 giorni dopo l'evento, poi cancellate | Servono soltanto per servirti in sicurezza durante l'evento |
| Dati di attribuzione partner e di campagna | Finché può maturare una provvigione, poi insieme alle scritture contabili | Liquidare correttamente i partner e poterne dare conto |
| Cookie di attribuzione sul tuo dispositivo | 90 giorni | Un tempo sufficiente ad attribuire al partner un'iscrizione decisa dopo qualche settimana di riflessione |
| Log del server e di sicurezza | Breve termine, con rotazione periodica | Diagnosi dei guasti e analisi degli abusi |
| Iscrizioni mai perfezionate con un pagamento | 24 mesi, poi cancellate | Per poterti assistere se il pagamento non è andato a buon fine, senza conservare il dato a tempo indeterminato |
Come li proteggiamo
Il sito è raggiungibile esclusivamente tramite connessioni cifrate HTTPS. Il server si trova dietro un proxy di sicurezza che filtra il traffico malevolo e limita gli abusi. L'accesso amministrativo è riservato a persone nominativamente individuate, la modifica dei file dal browser è disabilitata e il database viene salvato quotidianamente su storage cifrato con un periodo di conservazione definito.
I dati della carta non raggiungono mai i nostri sistemi: vanno direttamente a Stripe, certificata PCI DSS Livello 1. È una scelta progettuale precisa — il modo più sicuro di custodire i numeri di carta è non custodirli.
Nessun sistema è perfettamente sicuro. Se una violazione dovesse mettere a rischio i tuoi diritti, lo notificheremo al Garante entro 72 ore e ne informeremo direttamente te nei casi previsti dalla legge.
I tuoi diritti
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR puoi chiederci di:
- Ottenere una copia dei dati che ti riguardano e sapere come li utilizziamo.
- Rettificare quanto è inesatto o incompleto — un nome scritto male, una partita IVA errata.
- Cancellare i tuoi dati, quando non abbiamo un obbligo prevalente di conservarli. La principale eccezione sono le fatture: la normativa fiscale le fissa a dieci anni.
- Limitare il trattamento mentre è pendente una contestazione sull'esattezza dei dati o sul legittimo interesse.
- Riceverli in formato portabile e leggibile da dispositivo automatico, per i dati che ci hai fornito sulla base di un contratto o del consenso.
- Opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, inclusa l'attribuzione ai partner.
- Revocare il consenso relativo alla nota su alimentazione o allergie in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi quanto fatto prima della revoca.
Scrivi a [email protected]. L'esercizio di questi diritti è gratuito e risponderemo entro un mese. Potremmo doverti identificare prima di dare seguito alla richiesta, così che nessun altro possa ottenere i tuoi dati semplicemente chiedendoli.
Non esiste alcun processo decisionale automatizzato. Nessun aspetto della tua iscrizione è deciso da un algoritmo e non effettuiamo profilazione.
Cookie
Questo sito imposta due cookie, entrambi di prima parte, e nessuno dei due ti segue su altri siti.
| Cookie | Cosa contiene | Durata |
|---|---|---|
prcn_partner | Il codice partner del link da cui sei arrivato, così che al momento dell'iscrizione venga accreditato il partner corretto | 90 giorni |
prcn_source | I parametri di campagna e il sito di provenienza della stessa visita, tenuti insieme perché un'iscrizione non risulti mai attribuita a un partner ma priva di origine | 90 giorni |
Su questo sito non ci sono cookie analitici né cookie pubblicitari. Stripe imposta cookie propri sulle proprie pagine di pagamento, disciplinati dall'informativa privacy di Stripe, e Cloudflare può impostare un cookie di sicurezza per distinguere i visitatori reali dai bot.
Puoi cancellare o bloccare i cookie dalle impostazioni del tuo browser in qualsiasi momento. Bloccare i due sopra indicati non ti impedisce di iscriverti: comporta solo che il partner che ti ha presentato potrebbe non essere accreditato.
Minori
X DAYS è formazione medica professionale rivolta a clinici e operatori sanitari. Il sito non è destinato ai minori e non raccogliamo consapevolmente dati di persone di età inferiore ai 18 anni. Se ritieni che un minore si sia iscritto, segnalacelo a [email protected] e cancelleremo la registrazione.
Modifiche a questa informativa
Se cambieremo il modo in cui trattiamo i tuoi dati — un nuovo responsabile, una nuova finalità — aggiorneremo questa pagina e la data riportata in alto. Quando una modifica incide in modo sostanziale sui tuoi diritti, lo comunicheremo agli iscritti via email anziché confidare in una tua rilettura della pagina.
Contatti e reclami
Per qualsiasi aspetto di questa informativa scrivi a [email protected]. Preferiamo sempre ricevere un reclamo direttamente e porvi rimedio.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo italiana, a prescindere dal fatto che tu ci abbia contattato prima:
Garante per la protezione dei dati personali
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